حددت الهيئة المصرية العامة للكتاب برئاسة الدكتور هيثم الحاج على عددًا من الملاحظات المهمة التى يجب على دور النشر الراغبة فى المشاركة بمعرض القاهرة الدولى للكتاب بدورته الـ53، المقرر إقامته فى المفترة من 26 يناير حتى 6 فبراير 2022، من خلال كراسة الشروط التى طرحتها يوم الأحد الماضى لاستقبال طلبات المشاركة حتى 18 نوفمبر، إلكترونيًا فقط.
وجاءت الملاحظات لدور النشر على النحو بأنه غير مسموح بحفلات التوقيع للناشرين داخل أجنحتهم مع العلم أنه تم تخصيص أماكن خارج الصالات للحفلات، بشرط الإخطار والتنسيق مع إدارة المعرض بجودل حفلات التوقيع قبل بداية المعرض بـ15 يومًا، ولا يسمح بتجاوز الحفل خارج المساحة المخصصة، ومن يخالف ذلك بإقامة حفل توقيع غير مدرج بالكشف المسلم لإدارة المعرض أو داخل الأجنحة يطبق عليه الجزاء طبقًا لبنود المخالفات.
كما أن على دور النشر الاشتراك من خلال التسجيل الإلكترونى للناشرين على المنصة الجديدة للمعرض مع العلم أن كل إصدارات الناشرين سوف يعلن عنها فى البوابة والتطبيق الخاص بالمعرض.
كما يتم إخطار إدارة المعرض بخطاب رسمى لعقد “حفل توقيع ومناقشة أو ندوة” فى القاعات المخصصة لذلك، قبل بداية المعرض بـ30 يومًا على الأقل، علمًا بان قيمة حجز القاعة قدرها “1500 جنيه للساعة”.
وطبقًا لكراسة الشروط يحق للهيئة إلغاء أى حفلات من السابق ذكرها، أو تعديل مكان الحفل وإخطار دار النشر بالإلغاء أو تعديل المكان، وسوف يحدد فيما بعد الأيام والتوقيتات الخاصة بتسليم الكتب فى مركز مصر للمعارض والمؤتمرات الدولية، وسيتم إخطار اتحاد الناشرين العرب والمصريين.
كما لا يحق إطلاقًا للمعارض تثبيت أى ملصقات أيًا كانت على الحوائط أو الممرات، وحال المخالفة يغرم العارض مبلغ 500 جنيه عن كل ملصق يتم تثبيته، ويجوز التثبيت داخل الأجنحة فقط ودون ارتفاعات.