بعد أن أعلنت الهيئة العامة المصرية للكتاب برئاسة الدكتور هيثم الحاج على، عن فتح باب تقدم الناشرين حجز حفلات التوقيع فى الأماكن المخصصة لها خارج الصالات والأجنحة، خلال فعاليات معرض القاهرة الدولى للكتاب بدورته الـ 53، الذى يقام فى الفترة من 26 يناير وحتى 10 فبرير 2022م، نستعرض الملاحظات الهامة التى يجب أن يتبعها أصحاب دور النشر.
حددت الهيئة المصرية العامة للكتاب عددًا من الملاحظات المهمة التى يجب على دور النشر الراغبة فى المشاركة بمعرض القاهرة الدولى للكتاب بدورته الـ53، من خلال كراسة الشروط، وجاءت الملاحظات لدور النشر على النحو بأنه غير مسموح بحفلات التوقيع للناشرين داخل أجنحتهم مع العلم أنه تم تخصيص أماكن خارج الصالات للحفلات، بشرط الإخطار والتنسيق مع إدارة المعرض، ولا يسمح بتجاوز الحفل خارج المساحة المخصصة، ومن يخالف ذلك بإقامة حفل توقيع غير مدرج بالكشف المسلم لإدارة المعرض أو داخل الأجنحة يطبق عليه الجزاء طبقًا لبنود المخالفات.
وطبقًا لكراسة الشروط يحق للهيئة إلغاء أى حفلات من السابق ذكرها، أو تعديل مكان الحفل وإخطار دار النشر بالإلغاء أو تعديل المكان، وسوف يحدد فيما بعد الأيام والتوقيتات الخاصة بتسليم الكتب فى مركز مصر للمعارض والمؤتمرات الدولية، وسيتم إخطار اتحاد الناشرين العرب والمصريين.
كما لا يحق إطلاقًا للمعارض تثبيت أى ملصقات أيًا كانت على الحوائط أو الممرات، وحال المخالفة يغرم العارض مبلغ 500 جنيه عن كل ملصق يتم تثبيته، ويجوز التثبيت داخل الأجنحة فقط ودون ارتفاعات.