تتضمن شروط المشاركة أن يكون المتقدم مشاركا في الحركة التشكيلية ،وألا يكون قد شارك في اي من دورات الملتقي السابقة كما يفضل ان يكون المتقدم قد أقام معرضا خاصا، علي أن يكون آخر موعد لتلقي طلبات المشاركة 4 أكتوبر 2022.
وسوف تقوم بالاختيار لجنة متخصصة تضم نخبة من كبار الفنانين التشكيليين برئاسة الدكتور فتحى عبد الوهاب رئيس قطاع الصندوق وعضوية كلا من الدكتورة أسماء النواوى أستاذ مساعد بكلية التصميم والفنون – الجامعة البريطانية (قوميسير الملتقى)، الدكتورة فاطمة عبد الرحمن وكيل كلية الفنون الجميلة – جامعة حلوان ،والدكتور عماد أبو زيد الأستاذ بكلية التربية الفنية جامعة حلوان ، والدكتور عادل ثروت الأستاذ بكلية التربية الفنية – جامعة حلوان ، والدكتور وليد قانوش الأستاذ بكلية الفنون الجميلة – جامعة الاسكندرية ، والدكتور صالح عبد المعطى الأستاذ بكلية الفنون الجميلة – جامعة الأقصر، والدكتورة صفية القبانى نقيب الفنانين التشكيليين ، الدكتور خالد سرور رئيس قطاع الفنون التشكيلية، المستشار أحمد بركات.